Sales Administratief medewerk(st)er (part time)

InnoFour is een dynamisch en creatief bedrijf dat Electronic Design Automation (EDA) en Product Lifecycle Management (PLM) software oplossingen biedt aan klanten in de Benelux en Scandinavië.

 

Door de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een

 

Sales Administratief medewerk(st)er voor 16 uur per week

Met jouw nauwkeurige en gestructureerde manier van werken zorg je voor een foutloze administratie.

Functie omschrijving

Ter ondersteuning van de sales en financieel directeur zoeken wij per direct een sales administratief medewerker. Je bent hoofdzakelijk belast met de sales gerelateerde administratie. Dit betreft een echte duizendpoot-functie voor 16 uur per week (bij voorkeur 4 ochtenden). Vanwege de groei van de organisatie is het niet ondenkbaar dat het aantal uren in een later stadium uitgebreid kan worden.

 

Jouw werkzaamheden

  • Orderverwerking en doorbestelling richting onze leveranciers
  • Facturatie en deels financiële administratie (debiteurenbeheer)
  • Aannemen, screenen, zelf afhandelen of doorverbinden van inkomende in- en externe telefoongesprekken, alsmede bewaken van de opvolging
  • Diverse secretariële zaken zoals:
    • Plannen en reserveren van vergaderruimtes, de catering en overige facilities
    • Boeken van reizen
    • Postverwerking

 

Jouw kenmerken

  • Opleiding op MBO+/HBO-niveau met financiële/administratieve achtergrond
  • Minimaal 4 jaar ervaring met het uitvoeren van administratieve/secretariële werkzaamheden
  • Je herkent je in de woorden: nauwkeurig, flexibel, integer, stressbestendig en daadkrachtig
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels en indien je daarnaast ook Zweeds, Deens of Noors beheerst is dit een leuke bijkomstigheid
  • Computervaardigheden:
    • Ervaring met Excel is belangrijk
    • Exact (online) is een pre
    • MS Office ervaring (Word, Powerpoint en Outlook)
    • Ervaring met een CRM systeem (SugarCRM is een pre)

 

Wat wij bieden

Wij bieden veelzijdigheid, de kans om te werken in een organisatie die betrokken is bij de nieuwste ontwikkelingen op Electronica gebied, voldoende opleidingsmogelijkheden, goed salaris, een prettige professionele maar informele werksfeer en internationale contacten.

 

Het betreft een dienstverband van aanvankelijk 16 uur per week (bij voorkeur 4 ochtenden), maar mogelijk uit te breiden naar meer.

Geïnteresseerd?

Voor meer informatie omtrent de vacature en/of sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Peter Bakker tel. (0546) 454 530. Of stuur je reactie (c.v. + korte motivatie) naar het e-mail adres: p.bakker@innofour.com o.v.v. sales/administratief medewerker.

 

Meer informatie over InnoFour B.V. vind je op www.innofour.com